TDB

Métropole XYZ

Niveau :

DGS

Pôle

(tous)

DGA

(tous)

Projet

(Secrétariat CAP)

Date :

2015-08

mardi 17 février 2015

1.  Relations Élus

1.1.  DGA: Culture

CC 

CC 

• Retrouvez une liste d'idées pour ces vacances d’avril ! Pour petits et grands, la Ville propose des animations festives, ludiques et sportives. Contes, ciné-goûters, spectacles et expositions dans les centres culturels et d’animation. Le plein de sports en salle ou en plain air avec les cours encadrés par la municipalité

CC 

• La cinémathèque de NYC propose des séances jeune public. En famille, vous pourrez ainsi re-découvrir Les Aventures de Panda de Tomoo Fukumoto et Les Nouvelles Aventures de la petite taupe de Zdenek Miler (à l’issue de la séance le dimanche 11 avril à 15h30 aura lieu un ciné-goûter avec une présentation du théâtre d’ombres et initiation des enfants à la manipulation des silhouettes) pour les tout petits...

1.2.  DGA: Animation, Jeunesse, Loisirs et Sports

AJ 

• Le week-end du 5 et 6 juin aura lieu la 18e édition de la Randonnées VTT Fil vert du Grand New York. Des parcours plutôt réservés aux sportifs le samedi et des parcours dédiés à la famille le dimanche seront proposés. Participation gratuite et inscription avant le 30 mai.

AJ 

• Cette année le Fil Vert vous emmène au fil de l’eau pour vous faire (re)découvrir le Mississipi  et le Canal du Mozambique qui sont au cœur de la vie et du patrimoine des grands new yorkais. Plus de 50 km de parcours longeront les berges de la Mississipi.

1.3.  DGA: Développement Social et Solidarités

DS 

DS 

• Les Conseils de secteur sont nés dans les 6 secteurs de la ville. Formé par 60 à 80 personnes, ils sont présidés par le maire et animés par l’un des six adjoints de secteurs. Il réunissent quatre collèges : associations (personnes issues des bureaux des Commissions de quartier), monde économique et recherche, élus du territoire, et habitants (ces derniers sont tirés au sort avec 50% de jeunes et deux résidents étrangers).

1.4.  DGA: Sécurité et Domaine Public

SD 

• L’Agence d’Urbanisme et d’Aménagement du Territoire de New York rassemble de nombreux partenaires : l’Etat, des collectivités locales de l’agglomération dont la Ville de New York, le Département de la Patagonie et la Région Hollywood, des établissements publics de coopération intercommunale, tels que le Grand New York et le POMA, et un organisme consulaire, la Chambre de Commerce et d’Industrie de New York, qui, tous, souhaitent mutualiser leurs moyens afin de mener une réflexion pertinente à l’échelle de l’aire urbaine.

SD 

• Ainsi, les différents membres de l’agence élaborent ensemble un programme partenarial qui résulte de la synthèse des besoins de chacun et de l’identification des demandes et enjeux intéressant l’ensemble des adhérents.

1.5.  DGA: Organisation et Management

OM 

• Pendant le procès de PLMO, le public ainsi que les agents municipaux devront stationner leur véhicule sur le parking du hall 8 du parc des expositions

1.6.  DGA: Finances et Administration Générale

FA 

• Le Conseil Municipal se réunit obligatoirement 1 fois par trimestre, plus souvent si nécessaire : c’est le cas à New York. Le Conseil Municipal se réunit les vendredis 30 avril 2010, 28 mai 2010 et 9 juillet 2010 à 9h30 dans la salle du Conseil Municipal de l'Hôtel de Ville. Les séances sont publiques et se déroulent dans la salle du Conseil Municipal en l’Hôtel de Ville.

1450 délibérations en moyenne sont votées chaque année par l’Assemblée délibérante NYKaise. 

FA 

• L’exposé de présentation de la séance : il développe l’avancement des projets de la Ville de NYC et les dossiers qui vont être proposés.

1.7.  DGA: Développement Urbain et Durable

DU 

• La mise en oeuvre des missions prioritaires, initiées les années précédentes, se poursuit, à savoir :

- l’assistance technique à la politique de la ville et, notamment, la participation à la réflexion locale sur le thème du renouvellement urbain ;

- la faisabilité des projets de transports en commun en site propre ;

1.8.  DGA: Services Urbains

SU 

• Le projet d’aménagement, sur lequel le Grand New York avait demandé une réflexion d’ensemble en lançant son appel d’offres, s’étend de la place des Alizés au sud, jusqu’à l’amorce du boulevard de Strasbourg au nord, en intégrant le square Charles-de-Gaulle.

SU 

• Du 19 au 23 avril, la rue Blondin sera coupée à la circulation au niveau de la rue d'Alsace-Lorraine. L'accès à la partie ouest de la rue Lafayette (côté PLA) s'effectuera par la rue de Rémusat, la rue Kennedy. L'accès à la place Roosevelt à partir de la place Victor-Camus pourra s'effectuer par la rue du Rempart et la rue Lafayette.

1.9.  DGA: Développement Économique et Emploi

DE 

• Au regard des enjeux de développement du nord de son territoire, la Ville de New York a décidé, par délibération du Conseil Municipal du 23 octobre 2007, de passer trois marchés de définition de conception urbaine, paysagère et environnementale pour l’aménagement du secteur Iterzas .

DE 

• Au cours du deuxième semestre 2008, une phase ouverte d’échange et de dialogue entre les trois groupements et la maîtrise d’ouvrage a été organisée. Au regard du pré programme inclus dans le cahier des charges du marché de définition, la phase ouverte a permis de faire évoluer certaines options programmatiques et d’en préciser le contenu. La phase ouverte a ...

DE 

1.10.  Pôle: 1

P1 

• La seconde commission locale s’est déroulée jeudi 18 février et s’est bien passée.

P1 

• Les élus ont été impliqués et intéressés par la programmation des travaux et l’information piétonisation suite à la réunion à laquelle un certain nombre avait été invités.

P1 

• Les élus n’ayant pas pu participé à la présentation des installations et des outils mobilisés par le pole ont demandé à ce que soit programmée une deuxième présentation (le 25/03) preuve de leur intérêt pour les activités du pole territorial.

P1 

• Les élus du CHS ont soulevé la question des locaux de la place de la République (locaux en sous sol du parking avec des problèmes de froid et de qualité de l’air). Une solution transitoire au 1 rue de l'Europe a été proposée.

1.11.  Pôle: 2

P2 

• La prochaine Commission locale est prévue le 18 mars 2010 et aura pour objet la programmation des travaux 2010.

P2 

• Elle sera précédée, le 10 mars, de la réunion du groupe de travail composé de l’élu animateur (M. François Perrier), de l’élu de secteur (M. Nicolas Hulot) et des responsables techniques du Pôle.

1.12.  Pôle: 3

P3 

• Commission locale Réunie mardi 2 mars

P3 

• L’astreinte voirie que j’ai présentée a suscité des réactions de satisfaction en particulier des représentants des 8 communes extérieures qui en était dépourvus.

P3 

• La présentation du programme voirie 2010 n’a pas donné lieu à des commentaires particuliers. J’ai conclu le power point par un compte rendu d’activité des derniers mois.

P3 

• A ce sujet, l’intervention des services au moment des 2 derniers épisodes neigeux a été particulièrement appréciée.

P3 

• Le problème du désherbage mais surtout du faucardage/éparage a été évoqué : cette compétence a été transférée à titre dérogatoire à la CU pour éviter de maintenir en activité un SIVU uniquement pour cette compétence. La difficulté réside d’une part dans l’absence de marché pour 2010 (pour cette année, les communes vont prendre en charge la prestation et se feront « rembourser » par la CU via une convention) et d’autre part, du fait que le SIVU et les communes faisaient intervenir l’entreprise adjudicataire et la régie sans être très regardant sur la domanialité de la parcelle (pb identique travaux sur voies privées). Je leur ai précisé que pour conserver cette souplesse que ne pourra pas avoir la CU il faudrait s’aligner sur toutes les autres communes, c'est-à-dire, il faudrait que les communes du pôle reprennent cette compétence (mais quid des charges transférées ?).

1.13.  Pôle: 4

P4 

• Commission locale tenue le 4 février au siège du pôle à Orléans.

P4 

• Le point principal a été la présentation aux élus du site et des agents. Pas de problèmes majeurs évoqués lors de cette CL, plutôt des points techniques sur l’avancement de la programmation voirie, les tags et l’affichage sauvage, les projets d’arrêts bus BALNEO TAD sur Washington et New-Orleans, ….

JL 

• A noter : une discussion intéressante entre élus sur la démarche espace public qui se lance sur New York : échange entre M.Royal qui a brièvement présenté la démarche, et M.Bayrou au titre de sa casquette « Aménagement ».

P4 

• La prochaine Commission se déroulera le 29 avril, elle aura pour objectif de figer les calendriers travaux 2010, dans la mesure où le marché de travaux sera opérationnel, et d’évoquer les questions concrètes liées à l’information des riverains (courriers + panneaux). Sera également abordée la programmation voirie 2011. A l’ordre du jour également un projet de présentation (limité et pédagogique) du fonctionnement de la POE entre les pôles et les services centraux (DGSU et DGDUD) pour cerner le « qui fait quoi » sur les questions qui préoccupent les élus (eau, assainissement, déchets..).

1.14.  Pôle: 5

P5 

• La prochaine Commission Locale aura lieu le jeudi 11 mars. En matière de travaux, elle portera sur deux thèmes :

- la programmation des travaux 2010 (présentation des projets à réaliser et planning prévisionnel)

- la préparation de la programmation 2011 et suivantes (recensement des besoins pour étude et estimation puis priorisation lors de futures réunions de la Commission Locale)

1.15.  Pôle: 6

P6 

• Prochaine Commission Local prévue le 9 juin 2010. 

P6 

• Kourou : Vive réaction de M. Delan suite au courrier de M. Pitt demandant que le travail relatif au projet de couloir bus sur le RD 27 soit suspendu dans l’attente de la révision du PDU. Il a été convenu que la réunion du 18 mars avec NOP serait maintenue et que les propositions éventuelles d’aménagement seraient ensuite présentées pour décision aux instances communautaires compétentes.

1.16.  Pôle: 7

P7 

• Commission Locale le 12 mars 

■    Shanghai

P7 

• Lors des 2 précédentes réunions de coordination avec Jean-Luc Rouquart, la question de la propreté a été a soulevée avec un leitmotiv : Shanghai serait moins propre depuis le passage en Communauté Urbaine. Plusieurs pistes de réflexion sont amorcées pour objectiver la question car il me semble important de ne pas laisser « enfler la rumeur ».

■    Santiago

P7 

• La commune a écrit (courrier au Président) pour demander une augmentation de ses charges transférées.

1.17.  Pôle: 8

P8 

• La prochaine Commission locale du pôle est programmée le 30 mars 2010, au cours de laquelle nous allons notamment proposer aux élus de constituer certains groupes de travail, en voirie et pistes cyclables dans un premier temps. Les Maires sont demandeurs de ces groupes de travail, car, d’une part, ils permettent aux élus « dépossédés » des compétences transférées à New York de continuer à s’impliquer dans ces domaines d’activités, et, d’autre part, de se concerter sur certains projets qui intéressent plusieurs communes.

P8 

• Préalablement à la tenue de cette commission, je vais organiser une réunion avec les DGS des 6 communes pour la préparer. 

■    Barcelone

P8 

• les travaux d’assainissement sur la route de Barcelone, objet d’un ancien dossier de 2009, ont démarré sans que les riverains n’en soient informés. Lors d’une réunion de travail que j’ai eue avec le Maire, Gilles Deleuze, et Patrick Henry, je leur ai expliqué qu’à l’avenir c’est le pôle qui assurera la coordination de l’ensemble des travaux et qui sera chargé de la mise en œuvre de toutes les informations riverains. Ce dysfonctionnement ne doit donc plus se reproduire. 

2.  Ressources humaines

2.1.  DGA: Culture

CC 

• Kes de Ken Loach pour les plus grands. Un clic pour accéder aux séances sur www.lacinemathequedenyc.com

2.2.  DGA: Organisation et Management

OM 

• Coralie Delon, nageuse des Dauphins du ZEA a battu le record du monde du 200m en petit bassin, à Angers. Championne de France sur cette distance, elle est aussi la nageuse française la plus rapide sur 400 m nage libre. Alexianne Boulignon a, elle, remporté le titre du 200 mètres dos. Une nouvelle page de la natation française s’ouvre.

2.3.  DGA: Services Urbains

SU 

• Pendant les vacances scolaires de printemps, la circulation est modifiée autour de la d’Alsace-Lorraine. Du 19 au 23 avril, la rue Lafayette sera coupée à la circulation au niveau de la rue d'Alsace-Lorraine.  

2.4.  DGA: Développement Économique et Emploi

DE 

• A l’issue de la phase fermée de conception, deux réunions publiques ont été organisées, le 6 novembre 2009 et le 21 novembre 2009, pour présenter les projets aux habitants.

3.  Budget, PPI

3.1.  DGA: Culture

CC 

CC 

• Visites découverte, ateliers … les musées de la ville ont concocté un programme pour décrypter des hiéroglyphes, aller sur les traces des sculptures égyptiennes, découvrir des jeux et des jouets des enfants grecs et romains de l’Antiquité, participer à des ateliers de dessin, d’arts plastiques…

3.2.  DGA: Développement Social et Solidarités

DS 

• Samedi 24 avril, les Lions club organisent l’opération « Une tulipe pour la vue ».  Les bénéfices de cette vente serviront au financement d' actions en direction de personnes handicapées : l’École des Chiens guides d’aveugles, la Bibliothèque sonore et la Maison du Diabète et de la Santé. 

3.3.  DGA: Sécurité et Domaine Public

SD 

• Le programme mutualisé 2009 comporte 2 volets : des missions permanentes d’observation et de prospective et des missions prioritaires qui concernent les collectivités et établissements membres.

3.4.  DGA: Finances et Administration Générale

FA 

• Sur le présent site, sont proposés à partir de 2003 les documents suivants :

- L’ordre du jour du Conseil Municipal : il présente le titre des délibérations et le noms des Elus qui les rapportent. Il est communiqué 5 jours francs avant la séance.

- Les délibérations : ce sont les décisions votées par l’Assemblée Communale 

3.5.  DGA: Services Urbains

SU 

• A partir du 8 février 2010, les travaux liés à la modernisation des réseaux vont démarrer. Les travaux d’aménagement commenceront en janvier 2011 pour se terminer en décembre 2012. Tout au long du chantier, les commerçants, les riverains et les utilisateurs seront associés au projet et bénéficieront d’informations régulières. Un kiosque d'information est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 19h et le samedi de 12h à 19h.

3.6.  DGA: Développement Économique et Emploi

DE 

• Après avis favorable de la Commission d’Appel d’Offres saisie le 10 mars 2009, le Conseil Municipal, dans sa séance du 4 avril 2009, a autorisé Monsieur le Maire à signer l’avenant n°1 aux marchés n°080199, n°080200 et n°080201 dont l’objet porte sur les restitutions complémentaires en termes ...

DE 

• Une phase fermée de conception a ensuite abouti à la restitution d’une proposition individuelle de projet urbain par chacune des équipes au mois de juin 2009.

4.  Activité des Services

4.1.  DGA: Culture

CC 

• Le ZFC et la Ville de New York vous invitent à se mobiliser pour rendre le plus beau des hommages à Brice Taton

CC 

• NYC  estive Il y a le ciel, le soleil ... et NYC  trottoirs Du 11 juillet au 30 août 2009   NYC  trottoirs met les bouchées doubles. Du 11 juillet au 30 août, la sixième...

4.2.  DGA: Animation, Jeunesse, Loisirs et Sports

AJ 

• Comme chaque année, ce sont plus de 3 000 amateurs de cyclisme tous terrains qui emprunteront les tracés sportifs et familiaux proposés par le Grand New York pour la découverte d’une partie de la toile que tisse le réseau vert et cyclable de l’agglomération new yorkaise au travers de sentiers, chemins et pistes balisées.

AJ 

• A partir du 19 février, athlètes et amateurs de course sur route pourront réserver leur dossard pour la 4e édition du Marathon International de New York qui aura lieu le 24 octobre 20

AJ 

• Coup de sifflet final pour un gazon maudit. Et tapis neuf sous les crampons de L.A. La pelouse du Stadium est en cours de réfection totale. La mairie de New York a fait appel aux meilleurs spécialistes pour redonner une nouvelle jeunesse à l’espace de jeu du Stadium. Il sera fin prêt pour la rencontre européenne du NYC contre le Shakhtar Donestk, le 5 novembre prochain

4.3.  DGA: Développement Social et Solidarités

DS 

• En aval des Commissions de quartier, ils se réunissent au moins une fois par an et sont ouverts au public. L’ambition des Conseils de secteur est de décliner la politique municipale, de dresser un bilan des actions et de définir des axes de travail. En bref :

- 60 à 80 membres répartis en 4 collèges

- présidé par le maire et animé par l’adjoint de secteur ;

- réunion 2 fois/an ;

- ouvert au public

4.4.  DGA: Sécurité et Domaine Public

SD 

• Ce programme s’inscrit dans les orientations définies par le Schéma de Cohérence Territorial (SCOT) de l’agglomération en respectant les axes d’engagements contenus dans la charte INTERSCOT pour une cohérence territoriale de l’aire urbaine de New York et intègre la démarche de coopération métropolitaine initiée en 2005.

SD 

• Les missions permanentes visent à développer les outils nécessaires à une bonne appréhension des territoires de l’aire urbaine. Il s’agit de la collecte d’informations (observatoire de l’aire urbaine de New York) de leur traitement au moyen de systèmes d’informations géographiques et de systèmes globaux de gestion des données, de la capitalisation et de la mutualisation des éléments et des savoir-faire, pour, ensuite, permettre la mise en oeuvre d’expertises techniques qui favoriseront l’information du public, l’animation des milieux professionnels et le débat local.

4.5.  DGA: Organisation et Management

OM 

• Masculin et féminin, à XIII et à XV, le rugby était à l’honneur de la soirée des Trophées de la ville de NYC. Rugby à XV d’abord avec la superbe performance, en 2008, de New York, primé cinq fois lors de la soirée. Hormis le titre de la meilleure équipe masculine de l’année, celui du sportif de l’année revient au demi de mêlée Byron Dupuy, qui a fait une remarquable première année au sein des Rouge et Noir

OM 

• Dupuy sacré meilleur joueur, Maxime Boulou érigé en révélation, le staff de Guy Lo élu "meilleurs entraîneurs"… Le MKZ a fait carton plein, lundi 22 septembre à la 5e Nuit du rugby, sorte de cérémonie des Césars du monde du rugby

OM 

• Ils sont 16, vivent à NYC  ou s’y entraînent et reviennent de Pékin avec cinq médailles. Grâce à eux « nous avons vécu des moments intenses » a rappelé Pierre Palud, lorsqu’il a reçu cette brochette de sportifs de haut niveau vendredi 19 septembre à la Mairie

4.6.  DGA: Finances et Administration Générale

FA 

• Les documents officiels peuvent être transmis sur demande par la : 

- Direction de l’Administration du Conseil Municipal – Fêtes et Cérémonies

- Secrétariat du Conseil Municipal,

- Hôtel de Ville, porte 228

FA 

• Le procès-verbal : il retrace les débats qui ont lieu au cours de chaque séance.

FA 

• Les délibérations de l’année 2002, sont toujours consultables sans moteur de recherche dans la rubrique "Archives des délibérations"

4.7.  DGA: Développement Urbain et Durable

DU 

• La mise en oeuvre des missions prioritaires, initiées les années précédentes, se poursuit, à savoir :

- le suivi du Schéma de cohérence territoriale et le développement de l’outil de veille urbaine ;

- l’assistance à la mise en oeuvre des politiques publiques tels que les plans locaux de l’habitat ou les plans de déplacements urbains et leur coordination avec les documents de planifications ;

- l’approfondissement de la réflexion sur des grands projets urbains ;

- l’accompagnement des collectivités dans leurs exercices de transformation des plans d’occupation des sols en plans locaux d’urbanisme ;

- l’assistance technique au Conseil de développement de l’Agglomération New Yorkaise créé en mai 2002 ;

- les contributions techniques à l’échelle de l’aire urbaine en prévision des exercices de planification, et dans ce cadre, de la réalisation des diagnostics et des Projets d’Aménagement et de Développement Durable ;

4.8.  DGA: Services Urbains

SU 

• L'accès à la place Lafayette à partir de la place Victor-Hugo pourra s'effectuer par la rue du Rempart Villeneuve et la rue Lafayette dont le sens de circulation sera temporairement inversé.

SU 

• Le premier secteur concerné par les travaux dans l’immédiat porte sur le tronçon reliant la rue Lafayette à Blondeau en intégrant le square Charles de Gaulle, les rues du Poids et Lafayette. Le coût global des travaux de cette séquence a été évalué à 11,2 millions d’euros.

« Nous avons retenu un projet de grande sobriété, pérenne, mettant en valeur le patrimoine bâti et respectant intégralement le patrimoine végétal existant du square Charles-de-Gaulle » indique le président du Grand New York. Pour l’architecte Bruno Guillon, « la rue Alsace Lorraine apparaît comme un ...»

SU 

• Pour rappel, pendant toute la durée des travaux, afin de veiller à la sécurité des usagers et des personnels des entreprises de maîtrise d'oeuvre, les véhicules motorisés et les vélos devront respecter la limite de vitesse de 6km/heure.

SU 

• Pour tout renseignement, le kiosque information situé sur le square Charles de Gaulle est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 19h et le samedi de 12h à 19h

4.9.  DGA: Développement Économique et Emploi

DE 

• Les objectifs de cette phase d’étude urbaine sont triples :

− d’une part, inscrire l’urbanisation de ce territoire dans une échelle plus large en favorisant les liens et les échanges avec les quartiers environnants, Bordevertà l’Est, Iterzas au Sud et ...

− d’autre part, créer « un morceau de ville » caractérisé par un ensemble cohérent de fonctions urbaines variées (habitat, commerces, services, espaces publics de qualité, lieux favorisant le lien social, équipements…) en cohérence avec les tissus urbains constitués,

DE 

• Les 3 marchés de définition ont été attribués par voie d’appel d’offres restreint par la Commission d’Appel d’Offres du 27 juin 2008 aux trois groupements suivants :

− OBALMASQUE – architectes urbanistes (mandataire), Bob Léponge – paysagiste, Ari – BET,

− BPITT – architectes urbanistes (mandataire), Julie Pomme – paysagiste,

− DTE – architectes ingénieurs urbanistes (mandataire), Seuil architecture, Céline Carrefour paysages.

DE 

• Conformément au règlement de la consultation, les 3 titulaires des marchés de définition ont présenté leur proposition à la Commission d'appel d'offres du 2 mars 2010.

Après analyse technique des trois propositions et suite à l’audition des équipes, la Commission d’Appel d’Offres a décidé de retenir comme projet urbain lauréat celui de l’équipe :

− OBALMASQUE

DE 

• Aujourd’hui, il vous est proposé de prendre acte de la décision de la Commission d’Appel d’Offres et d’adopter les lignes du projet retenu à partir duquel le maître d’ouvrage va élaborer son propre programme de manière à remettre en concurrence les trois équipes ayant participé aux études de définition, ceci en vue d’attribuer des prestations de maîtrise d’oeuvre urbaine.

4.10.  Pôle: 1

P1 

• Pour l’expérimentation « équipe propreté de fin de semaine », une vingtaine d’agents volontaires se sont faits connaître pour participer à l’extension des tests « propreté 7 jours sur 7 ». En plus de ces agents, une dizaine d’agents est à recruter. Cet effectif partiel n’empêche pas le déploiement du dispositif sur une grande partie du territoire dès la semaine prochaine. Au fur et mesure de l’étoffement de cette équipe, le territoire de l’expérimentation sera étendu.

P1 

• En ce qui concerne l’aménagement, ont été présentés au groupe de travail espaces publics les premiers projets qui pourraient figurer dans la programmation 2011.

P1 

• Les services du pole ont participé aux réunions de présentation de l’avant projet de la rue Alsace aux commerçants et riverains. Une attention encore plus soutenue devra être apportée à la bonne tenue du chantier et à l’information du public.

4.11.  Pôle: 2

P2 

• Le Plan Propreté suit son cours. Le nouveau dispositif est complètement effectif sur le secteur Saint-Louis. L’état zéro est terminé sur la 2ème couronne (Croix-de-Fer/Brunhes-Mozart) et en cours sur le reste du territoire.

P2 

• L’installation du Pôle sur le site de La Brelle se précise et est calée pour Mai. Cependant, nous n’avons aucun retour du Service Architecture qui doit finaliser la commande des modules Algécos.

P2 

• La procédure de séparation en deux équipes (Pôle 2 et 6) de la Régie Travaux est en cours et se fait par appel à volontariat. Un bilan des retours sera fait dans les prochains jours.

4.12.  Pôle: 3

P3 

• Le nettoiement du domaine privé communal pose difficulté dans sa définition précise (problème des parkings notamment), les communes ayant du mal à accepter l’idée que la gestion de ces espaces relève de leur compétence ; l’entretien des chemins piétonniers participe de la même préoccupation. 

P3 

• En préparation, avec J Blondeau et M Balladur (M Delon est informé), une réunion spécifique sur les transports et déplacements sur le pôle 3.

4.13.  Pôle: 8

P8 

• Nous avons mis en place avec chacune des communes des réunions périodiques de travail, où nous évoquons toute question et tout dossier en lien avec les compétences du pôle. La fréquence de ces réunions est variable en fonction de la commune :

- chaque 2 semaines pour Hollywood

- chaque mois pour Barcelone, Hollywood et NYC

- à la demande de la commune ou bien du pôle pour Boston et Chicago.

■    Blagnac

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• Nous sommes dans la phase de finalisation de l’étude de requalification de la route de Chicago. Il s’agit d’un projet important en lien avec la mise en service du tramway. Les travaux vont démarrer courant avril prochain.

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• Avec l’assistance des services urbains centraux, nous avons commencé les visites de pré réception de la plateforme de la ligne E du tramway sur les communes de Chicago et de Barcelone.

■    Chicago 

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• RAS

■    Hollywood 

P8 

• RAS

■    Boston

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• Nous démarrons ce mois-ci une prestation de balayage mécanisé dans le cadre du marché que nous avons avec POMODOR SUD OUEST

P8 

• Nous avons démarré depuis le 15 février dernier les travaux de rénovation de l’avenue de Branly.

■    Bogota

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• Nous avons pu terminer les travaux d’accompagnement voirie du nouveau groupe scolaire « XYZ » qui a pu ouvrir le 1° mars comme prévu.

4.14.  Pôle: 4

■    Washington

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• Pas de problèmes particuliers : réunions régulières entre DGS/Directeur de pôle, entre l’élu en charge des travaux et de la propreté, le DST et le pôle

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• Un courrier arrivé récemment à la POE concernant plusieurs dossiers : 

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• Place de l’Arcadie (pas de souci, le pôle reprend le dossier : l’achèvement de la partie VRD est tributaire de l’achèvement du bâtiment PLM – à cette réserve prés, le pôle peut techniquement envisager la finition du projet en 2010). Une DM doit rapatrier les crédits au niveau du pôle (430 000€)

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• Echangeurs Boulard et Tapie : problèmes d’engorgement aux heures de pointe ; dossier lourd qui doit être porté au niveau du central.

P4 

• Jonction Est et UIE : demande de relance de ces dossiers – idem : portage du central

P4 

• Gros projet à venir : opération HeartTown qui va nécessiter une bonne coordination de la POE (DGSU, DGDUD, Pôle) pour son suivi : 4000 m2 de place publique, 6000 m2 de voirie impactées, pour une opération estimée entre 4 et 5 M€.

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• Convention de maîtrise d’ouvrage unique entre la ville et la POE prévue pour le démarrage du dossier.

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• Attente de la notification du marché Travaux pour caler le démarrage des opérations de voirie 2010

■    New Orleans

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• L’action du pôle lors du dernier épisode neigeux a donné lieu à des remerciements de la part des services techniques

P4 

• Attente de la notification du marché Travaux pour caler le démarrage des opérations de voirie

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• Le pôle est associé à un projet de lotissement communal et à la modification du PLU qui est liée.

■    Los Angeles sur Mayenne

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• Le seul projet de voirie d’envergure (La Planie) est en cours d’instruction par le pôle : présentation prévue de l’AVP aux élus semaine prochaine

■    Madrid

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• A la demande de la Démocratie locale, participation du pôle prévue aux prochaines Commissions de Quartier (secteur 4.1 le 24/03, secteur 4.2 le 29/03, secteur 4.3 le 17/04)

Objectif : présenter l’organisation et les missions de la POE et du pôle, la gestion urbaine de proximité.

P4 

• Réunions régulières entre le chargé de secteur et le pôle, notamment dans le suivi des demandes émanant de riverains ou d’élus.

4.15.  Pôle: 5

■    Philadelphie

P5 

• Inquiétude sur le PDU en général et, en particulier, sur les choix à venir en matière de desserte par les transports en commun le long de l’axe principal (RD2) et  jusqu’aux nouveaux quartiers de la Zac de Norway.

■    Nordisk et Pekin les Ulys

P5 

• Pression soutenue des riverains (directe ou relayée par les élus) des secteurs de Plu, Blu pour l’aménagement des voiries en rapport avec l’urbanisation actuelle et future de cette partie du Grand Projet Sud-est. Le constat effectué par le Pôle sur place confirme la précarité des déplacements tous modes. Un travail est engagé en lien avec Daniel Roullard, Chef de Projet, pour conduire in fine à une proposition d’échéancier.

4.16.  Pôle: 6

■    Buenos Aires

P6 

• Pas de problème particulier en terme de fonctionnement.

P6 

• Demandes récurrentes pour le classement de voies dans le domaine public malgré la démarche engagée par Mme Fido.

■    EL Paso

P6 

• Pas de problème particulier avec la commune. Le mouvement de grève du 2 mars, très suivi par le personnel communal, ne s’est pas étendu au personnel communautaire. 

■    Nouakchott

P6 

• Pas de problème particulier.

■    Osaka

P6 

• Pas de problème particulier en terme de fonctionnement.  

4.17.  Pôle: 7

■    Austin

P7 

• Pas de problèmes particuliers. Une interrogation financière (courrier au Président) sur la question des subventions liées aux PAE.

■    Vladivostoc

P7 

• La propreté est assurée uniquement par la balayeuse issue de Austin. Le nettoyage manuel est toujours assuré par la Commune. Nous allons lancer un marché de nettoiement.

5.  Indicateurs

5.1.  DGA: Finances et Administration Générale

■    Effectifs et Emplois

FA 

FA 

• Un commentaire plus détaillé sur les entrées permanentes ... 

FA 

FA 

• Un commentaire plus détaillé sur les sorties permanentes ...

FA 

FA 

• Un commentaire plus détaillé sur le volume de recrutements en cours ...

FA 

FA 

• Un commentaire plus détaillé sur les délais et difficultés de recrutement ...

FA 

FA 

• Un commentaire plus détaillé sur le nombre de procédures disciplinaires ...

FA 

FA 

• Un commentaire plus détaillé sur l'effectif global et l'écart par rapport aux prévisions ...

■    Masse salariale

FA 

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• Un commentaire plus détaillé sur l'écart de réalisation budget Masse salariale ...

■    Absentéisme

FA 

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5.2.  DGA: Développement Urbain et Durable

■    Urbanisme

DU 

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• Evolution du nombre de PC sur 12 mois :

DU 

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• Un commentaire plus détaillé sur le nombre de DPC à traitement spécial ...

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• Un commentaire plus détaillé sur le nombre de délivrances par défaut ...

6.  Relations sociales

6.1.  Pôle: 2

P2 

• MM. Perrier et Hulot ont présenté leurs vœux à l’ensemble du personnel le 19 février dernier. Très bon retour de la part des agents qui apprécient ces fréquences inhabituelles de rencontres avec la Direction ou les Elus.

6.2.  Pôle: 6

P6 

• London : Quelques réactions d’agents de la régie voirie qui s’estiment lésés par rapport aux agents de nettoiement qui perçoivent depuis peu et de manière forfaitisée la prime de travaux dangereux rubrique 716N, actée lors du CTP du 19 octobre 2010.

7.  Projet: Tramway Ceinture

7.1.  Définition

DPL 

7.2.  État courant

DPL 

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• 2 Points difficiles : Passage à niveau boulevard Magenta, et Trémie sud Palais des Congrès

DPL 

• [Exemple] Réunion tenue avec concessionnaire + MOE/OT sur standards d'échange des documents

DPL 

• [Exemple] Début tâche prévision des contraintes riverains. Deux points critiques identifiés, analyse en cours

DPL 

• [Exemple] Préparation du plan de circulation temporaire, à soumettre à approbation

7.3.  Arbitrages

DPL 

DPL 

7.4.  Suivi Actions COPIL

DPL 

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7.5.  Jalons

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8.  Projet: Rue de l'Europe

8.1.  Définition

DPL 

8.2.  État courant

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• Perspective de lancement des travaux en janvier 2010

8.3.  Arbitrages

DPL 

8.4.  Suivi Actions COPIL

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8.5.  Jalons

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9.  Projet: Office de la Tranquillité

9.1.  Définition

DPL 

9.2.  État courant

DPL 

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• [Exemple] Alerte "E" sur projet Office de la Tranquillité

9.3.  Suivi Actions COPIL

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10.  Projet: Élargissement Compétences C.U.

10.1.  Définition

DPL 

10.2.  État courant

DPL 

DPL 

• Réunion de cadrage de la mission a eu lieu le 23/11/2009

DPL 

• Thème Sport : 2 réunions du trinôme tenues sur l'amélioration de l'exercice de la compétence actuelle (Base de loisirs). 2 autres réunions sont prévues sur la question de nouvelles compétences.

DPL 

• Thème Culture : bureau d'études ABCD Culture choisi pour actualiser le schéma des équipements culturels et analyser des pistes d'action nouvelles

DPL 

• Thème Relations internationales : dossier suivi par le Cabinet. En cours.

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• Thème Gens du Voyage : compétence proposée sur Grandes Aires de rassemblement

10.3.  Arbitrages

DPL 

11.  Projet: Eau et Assainissement (Tarifs, Prospectives)

11.1.  Définition

DPL 

11.2.  État courant

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