En 3 minutes environ, vous allez voir comment BEAM-REPORT® décuple l'efficacité du reporting.
Quelques mots sur le contexte de cette démonstration :
Vous dirigez une Division Produits Logiciels, avec des structures Projet (ALPHA, BETA, GAMMA ...etc.) et
Ressources (Architecture, Production, ...etc.), et vous avez défini vos besoins en reporting hebdomadaire.
- Les sujets concernés : les projets en cours, et le fonctionnement interne de l'entité. D'où une série de titres prédéfinis.
- Les types d'information qu'il souhaite sur ces sujets :
- Indicateurs Projet (global, planning, coûts, relation client)
- Avancement des tâches, prévisions pour la semaine suivante
- Problèmes rencontrés, avec niveau d'impact et actions en cours
- Informations de contexte économique, demandes d'action, ...etc.
- La pondération de ces informations, pour repérer par exemple les points saillants (Succès majeurs, Alertes, A noter).
Vous avez aussi analysé les différentes
situations d'utilisation de ces rapports, afin de définir notamment :
- Les sommaires ou tableaux récapitulatifs (indicateurs projet, problèmes majeurs, succès majeurs, indicateurs de performance).
- Les filtres, qui permettront de ne montrer que certaines informations (stratégique, innovation, synthèse).
- Les macros de transformation, par exemple pour préparer une synthèse avec une structure de titres différente.